Работа с персоналом при проведении предварительного и периодического медицинских осмотров

Для начала нужно разобраться, на основании чего нужно проводить медицинские осмотры, и чем они регулируются. Главным документом является статья 213 Трудового кодекса Российской Федерации, на основе которой работодатель обязан проводить предварительные и периодические медицинские осмотры, если на рабочих местах есть вредные и (или) опасные факторы и вредные условия труда. С 1 апреля 2021 года установлен новый порядок по проведению данных медосмотров, утвержденный приказом Минздрава РФ №29н от 28.01.2021 года. Этот приказ поясняет, как надо проводить медицинские осмотры, с какой периодичностью и что для них нужно. Также существует совместный приказ Минтруда и Минздрава РФ №988н/1420н от 2020 года, в котором указаны сроки, при которых необходимо повторно отправлять работников по определенным факторам на предварительные и периодические медицинские осмотры.

Кому нужно проходить медосмотры? Работников, которым требуются проходить медосмотры можно разделить на 3 категории. В первую категорию входят работники с вредными или опасными условиями труда, то есть у кого специальная оценка условий труда 3.1 или выше (кроме химии без ПДК). Во вторую категорию входят те, кто выполняет особо опасные виды работы (транспорт, высота, станки). И в третью категорию входят работники в определенных сферах (медицина, услуги, продукты). Конкретнее про работников, которым требуется проходить медосмотры можно узнать в вышеупомянутом приказе Минздрава РФ №29н.

Какой существует порядок работы с персоналом по предварительному медосмотру? Для начала требуется разработать список лиц, поступающих на работу и подлежащих предварительным осмотрам. На основании данного списка будут выдаваться направления работникам под подпись в журнале учета выдачи направлений на медицинские осмотры.

Какой существует порядок работы с персоналом по периодическому медосмотру? Как и для предварительных медосмотров, теперь требуется разработать в первую очередь список работников, подлежащих периодическим осмотрам. С выходом нового приказа №29н по пункту 22 данный список в течение 10 дней нужно подать в Роспотребнадзор только определенным компаниям (пищевая промышленность, водопроводные сооружения, общественное питание и торговля, медицинские организации и детские учреждения, сферы услуг, обслуживающие население). Согласно пункту 23 того же приказа следует разработать поименный список работников, подлежащих периодическим осмотрам и отправить один экземпляр данного списка в медицинскую организацию. Согласно пункту 26 требуется согласовать календарный план, разработанный и утвержденный медицинской организацией. Далее в обязательном порядке нужно ознакомить всех работников под подпись с данным планом. Согласно пункту 9 работодателю подлежит организовать учет выданных направлений, например, создать журнал для направлений. По окончанию периодического медицинского осмотра медорганизация составляет 5 экземпляров заключительный акт, который согласует с работодателем и Роспотребнадзором. В дальнейшем один экземпляр передает заказчику, который обязательно требуется хранить в организации.

Какие существуют санкции к организациям за непроведение медицинских осмотров? По пункту 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ на юридическое лицо могут налагать штраф в размере 110.000-130.000 рублей. Также эти штрафы могут суммироваться, если у пятерых работников есть проблемы с медицинскими осмотрами, то могут выписать штраф на всех пятерых, хотя это является довольно редким явлением.

Что делать с работниками, не прошедшими медицинский осмотр? Если работник уклоняется от прохождения медосмотра, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности по 76 статье Трудового кодекса РФ. Сотрудник должен быть отстранен до тех пор, пока на руках у работодателя не будет заключения о его пригодности к труду по состоянию здоровья. Кроме того, его можно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.