Обновленные правила обмена электронной документацией с работодателями вступили в силу
С 20 октября 2023 года Социальный фонд России (СФР) начнет применение обновленных правил обмена электронной документацией с работодателями, утвержденных приказом от 30.05.2023 года № 931. Эти новые правила заменяют предыдущие, регулировавшиеся приказом ФСС от 27.12.2021 года № 595, который утратил силу после объединения Пенсионного фонда России (ПФР) и Федеральной службы по страхованию вкладов (ФСС).
Обновленные правила устанавливают процедуру и условия электронного документооборота между территориальными подразделениями СФР и работодателями. Они включают в себя требование использования усиленной электронной подписи и распространяются на документы, предоставляемые руководителями предприятий в соответствии с положениями Федерального закона № 125-ФЗ. Среди таких документов можно выделить:
- Акт проверки.
- Решение о наложении меры ответственности за нарушение.
- Запрос на оплату задолженности, штрафов и пеней по страховым взносам.
- Решение о взыскании страховых выплат.
- Запрос на предоставление документации.
- Решение, связанное с отказом от наложения меры ответственности за нарушение.
- Запрос на компенсацию издержек.
- Решение о компенсации излишних расходов.
Эти документы следует оформлять непосредственно в электронном формате или переводить из бумажного в цифровой вид путем сканирования. После этого они подписываются с использованием усиленной электронной подписи, выданной соответствующим органом или нотариусом.
При отправке документации работодателям формируются две квитанции. Первая подтверждает дату отправки документов территориальным подразделением СФР, вторая подтверждает факт получения документов руководством предприятия.
В связи с введением обновленных правил, также внесены изменения в форму ЕФС-1 и добавлена новая форма отчета. Теперь необходимо предоставлять дополнительную информацию в разделе “Код выполняемой функции”. В отчете о приеме следует указать срок заключения трудового соглашения и определить, является ли предприятие основным местом работы для работника. В случае перехода на удаленный режим работы или неполный рабочий день, специалистам Социального фонда следует сообщить об этом.
